ISSN 2518-7600 e-ISSN 2524-1060 УДК 90,92,93/94
Подати статтю

Соціум. Документ. Комунікація

Стаття

Впровадження електронного документообігу в систему управління охорони праці: сучасні підходи у підготовці майбутніх фахівців професійної освіти

Ірина Каменська, Олена Бокшиц
Взято з Том 10, № 1, 2025 Сторінки 8–21
Отримано
07.11.2024
Доопрацьовано
18.02.2025
Прийнято
21.03.2025
Переглядів
762

Анотація

Цифровізація управлінських процесів є важливим чинником підвищення ефективності професійної діяльності в різних сферах, зокрема в охороні праці. Впровадження електронного документообігу (ЕДО) в систему управління охороною праці сприяє оптимізації документообігу, підвищенню рівня інформаційної безпеки, зменшенню впливу людського фактора та забезпеченню безперервного контролю за дотриманням вимог законодавства. Метою дослідження було проаналізувати можливості впровадження електронного документообігу у сфері охорони праці та професійної освіти, визначити ключові цифрові інструменти для його реалізації та оцінити їх вплив на ефективність управлінських процесів. Для досягнення поставленої мети використано комплекс взаємодоповнюючих методів дослідження: теоретичний аналіз, синтез та узагальнення наукових джерел, навчально-методичної та нормативно-правової документації; моделювання інтеграції цифрових технологій у навчальні програми; емпіричні методи (аналіз освітніх програм, спостереження за педагогічною діяльністю викладачів) для оцінки особливостей упровадження ЕДО в підготовку майбутніх фахівців професійної освіти. У дослідженні розглянуто сучасні цифрові технології та програмні рішення для автоматизації документообігу, які можуть бути інтегровані в освітній процес. Визначено ключові переваги використання ЕДО, серед яких: підвищення оперативності документообігу, скорочення витрат на паперові ресурси, забезпечення доступності даних, покращення контролю за дотриманням нормативних вимог і мінімізація ризиків інформаційних загроз. Обґрунтовано необхідність оновлення освітніх програм через впровадження навчальних модулів, що охоплюють як технічні аспекти роботи з цифровими платформами, так і правові основи електронного документообігу. Аргументовано перспективи подальшого вдосконалення освітнього процесу шляхом інтеграції цифрових компетентностей у підготовку майбутніх педагогів професійного навчання (охорона праці). Результати дослідження можуть бути використані для модернізації освітніх програм, підготовки фахівців з охорони праці, оптимізації управлінських процесів у закладах освіти та підвищення ефективності документального супроводу професійної діяльності

Ключові слова

цифрове документознавство; автоматизація управлінських процесів; інформаційна безпека; дистанційне адміністрування; освітні цифрові ресурси; оптимізація документообігу

Використані джерела

  1. Anisimova, O.M. (2020). Office work: Culture of document preparation and processing. In Information and Society: Materials of the V International Scientific and Practical Conference (pp. 61-63). Vinnytsia: Vasyl Stus DonNU.
  2. Baturin, E.L., Volovshchikov, V.Yu., & Shapo, V.F. (2020). Information technology of the identification subsystem based on electronic keys in electronic document management systems. Bulletin of the National Technical University “KhPI”. Series: System Analysis, Management and Information Technologies, 1(3), 89-96. doi: 10.20998/2079-0023.2020.01.16.
  3. Borodiyenko, O., Malykhina, Y., Spryndys, S., Kamenska, I., & Bokshyts, O. (2023). Ukrainian universities as clusters of regional socioeconomic development: Inspirations from European experience. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice, 3(50), 447-456. doi: 10.55643/fcaptp.3.50.2023.4026.
  4. Educational and Professional Program “Professional Education (Occupational Safety and Health)” of the First (Bachelor’s) Level of Higher Education in Specialty 015 Professional Education (Occupational Safety and Health) in the Field of Knowledge 01 Education / Pedagogy. (2024). Pereyaslav: Hryhorii Skovoroda University in Pereiaslav. Retrieved from https://drive.google.com/file/d/1ubHv_Hsiuf23Zw7WOgPkUvsnMuxkqXAF/view.
  5. Electronic document management. (n.d.) Retrieved from https://shelfy.com.ua/categories/e-documents/.
  6. Expertus: Occupational Safety & Health. (n.d.). Retrieved from https://op.expertus.com.ua/.
  7. Fedoruk, O. (2021). Qualified electronic signature: Basic rules of use in the educational field. Bulletin of the Book Chamber, (12), 23-26. doi: 10.36273/2076-9555.2021.12(305).23-26.
  8. Goncharenko, Ye. (2023). Modern models and methods of designing and implementing electronic document management systems. Management of Complex Systems Development, (56), 78-84. doi: 10.32347/2412-9933.2023.56.78-84.
  9. Harbych-Moshora, O. (2018). Electronic documentary cooperation in higher educational establishments: Trends and perspectives. Youth & Market, 9(164), 80-84. doi: 10.24919/2308-4634.2018.144290.
  10. Hoshovska, I.V. (2023). Electronic document management in occupational safety: Relevance, challenges, and action plan. Retrieved from https://hes.group/ohorona-praczi/elektronnyj-dokumentoobig-u-sferi-ohorony-praczi-aktualnist-trudnoshhi-plan-do-dij/.
  11. Hryshyn, V., & Filipova, L. (2023). Trends in the development of digitalisation of document management systems and services in public authorities. Library Science. Record Studies. Informology, 19(3), 70-75. doi: 10.32461/2409-9805.3.2023.290988.
  12. Kamenska, I., Bokshyts, O., Prokhorchuk, P., Kalenskyi, A., Yevdokhovych, B., Bloshchynskyi, I., & Prokhorchuk, O. (2023). Labour inspection as one of the main mechanisms for controlling occupational injuries. Revista Românească pentru Educaţie Multidimensională, 15(4), 88-101. doi: 10.18662/rrem/15.4/782.
  13. Khizhnyak, K.V. (2023). Electronic document management in the occupational safety management system. Retrieved from https://op.expertus.com.ua/recommendations/7044.
  14. Khizhnyak, K.V. (2024). How to implement electronic document management in OSHMS: Practical tips. Occupational Safety Specialist’s Handbook, 1.
  15. Korolyuk, T., & Rapa, N. (2021). Digitalization of document management: Legislative aspects, advantages and disadvantages, implementation efficiency. Socioeconomic Problems and the State, 2(25), 270-280.
  16. Kravets, R., Boyko, P., & Markovets, O. (2023). Electronic archive as a means of quick access to management information. Library Science. Record Studies. Informology, 19(4), 14-21. doi: 0.32461/2409-9805.4.2023.293967.
  17. Law of Ukraine No. 2155-VIII “On Electronic Trust Services”. (2017, October). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text.
  18. Law of Ukraine No. 851-IV “On Electronic Documents and Electronic Documents Circulation”. (2003, May). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
  19. Lukash, G.P. (2020). The concept of a document in document science: A multi-paradigm approach. Information and Society: Materials of the V International Scientific and Practical Conference (pp. 6-9). Vinnytsia: Vasyl Stus DonNU.
  20. Order of the Ministry of Economy of Ukraine No. 839-21 “On Approval of the Procedure for Implementation of Electronic Document Management in the Occupational Safety and Health Management System”. (2021, October). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text.
  21. Order of the Ministry of Education and Science of Ukraine No. 1460 “On Approval of the Standard of Higher Education in the Speciality 015 ‘Vocational Education (by specialisation)’ for the first (bachelor’s) level of higher education”. (2019, November). Retrieved from https://mon.gov.ua/npa/pro-zatverdzhennya-standartu-vishoyi-osviti-za-specialnistyu-015-profesijna-osvita-za-specializaciyami-dlya-pershogo-bakalavrskogo-rivnya-vishoyi-osviti.
  22. Order of the Ministry of Justice of Ukraine No. 1886/5 “On Approval of the Procedure for Working with Electronic Documents in Record Keeping and Preparing Them for Archival Storage”. (2014, November). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text .
  23. Ovsiyenko, A.S. & Dubovchuk, M.V. (2024). Implementation of electronic document management in the enterprise management system. Economics. Management. Business, 1, 87-93. doi: 10.31673/2415-8089.2024.010013.
  24. Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 55 “Some Issues of Documenting Management Activities”. (2018, January). Retrieved from https://ips.ligazakon.net/document/MUS30354.
  25. Saraswat, R., Raikwar, A., & Panda, S. (2024). Streamlining regulatory documentation: Exploring the Common Technical Document (CTD) and electronic submission, with emphasis on M series according to ICH guidelines. Asian Journal of Pharmaceutical and Clinical Research, 17(10), 1-7. doi: 10.22159/ajpcr.2024v17i10.52179 .
  26. Semenenko, Y.S. (2024). The role of electronic document management in the efficiency of agricultural enterprises. AgroSvit, 7, 104-110. doi: 10.32702/2306-6792.2024.7.104.
  27. State labour service of Ukraine. (2024). How to create electronic document management in the occupational safety management system. Retrieved from https://dsp.gov.ua/faq/iak-stvoryty-elektronnyi-dokumentoobih-v-systemi-upravlinnia-okhoronoiu-pratsi/.
  28. The future of occupational safety: The role and benefits of electronic document management. (2023). Retrieved from https://signy.online/majbutnye-ohoroni-pratsi-rol-ta-perevagi-elektronnogo-dokumentoobigu/.
  29. Tukalo, S.M. (2021). Organizational and pedagogical principles of implementation of electronic document management in scientific institutions on the SharePoint platform. (Doctoral thesis, Institute for Digitalisation of Education of the NAES of Ukraine, Kyiv, Ukraine).
  30. Vronskyi, M.O., & Panchenko, I.V. (2022). Implementation of electronic document management in the personnel work of higher education institutions. Bulletin of Vasyl’ Stus Donetsk National University Student Scientific Society, 2(14), 209-212.
  31. Wahyuni, E.D., Nursalam, N., Dewi, Y., Arifin, H., & Benjamin, L. (2024). Electronic nursing documentation for patient safety, quality of nursing care, and documentation: A systematic review. Journal of the Pakistan Medical Association, 74(9), 1669-1677. doi: 10.47391/JPMA.9996.
  32. What are the benefits of electronic document management in the occupational safety management system? (2023). Central Interregional Office of the State Labour Service. Retrieved from https://profpressa.com/news/iaki-perevagi-elektronnogo-dokumentoobigu-v-sistemi-upravlinnia-okhoronoiu-pratsi.
  33. Yurchenko, K. (2020). Electronic document management: Risks to consider and how to minimize them. Retrieved from https://biz.ligazakon.net/analitycs/200150_elektronniy-dokumentoobg-na-yak-riziki-zvazhati-ta-yak-kh-mnmzuvati .
  34. Zakharchenko, N.V., Masliy, N.D., & Mamunenko, M.S. (2017). The impact of electronic document management on business efficiency. Young Scientist, 5, 582-587.
  35. Zastrozhnikova, I. (2020). Electronic document management in education. Public Administration and Local Government, 3(46), 100-105. doi: 10.33287/102050.

ЦИТУВАТИ

Kamenska, I., & Bokshyts, O. (2025). Implementation of electronic document management in the occupational safety management system: Modern approaches to the training of future professional education specialists. Society. Document. Communication, 10(1), 8-21. https://doi.org/10.69587/sdc/1.2025.08