Актуальність дослідження полягає у потребі підвищення ефективності, прозорості та довготривалого збереження архівних фондів через цифровізацію. Метою дослідження було оцінити процеси впровадження електронного документообігу та цифровізації архівних ресурсів Польщі для визначення їхніх переваг, проблем і перспектив розвитку. Дослідження мало описово-аналітичний характер із документальним, компаративним та кейс-методом, що дозволило оцінити нормативно-правові й практичні аспекти цифровізації архівів Польщі та визначити перспективи розвитку національної цифрової інфраструктури. Дослідження продемонструвало, що сучасна архівна система Польщі перебуває на етапі системної цифрової трансформації, ключовим компонентом якої стає впровадження електронного документообігу, що забезпечує автоматизацію циклу обробки документів та відповідність міжнародним стандартам Open Archival Information System, Encoded Archival Description, Metadata Encoding and Transmission Standard, Electronic Identification, Authentication and Trust Services. Результати показали суттєве підвищення ефективності функціонування архівів: скорочення часу реєстрації документів із трьох днів до чотирьох годин, зменшення втрат справ на 92 % та забезпечення повного електронного циклу формування й передачі архівних пакетів. Компаративний аналіз засвідчив, що ключовими інфраструктурними проєктами стали портал Search the Archives та National Digital Archives, які формували національну цифрову екосистему та інтегрувалися з міжнародними платформами Europeana і Archives Portal Europe. Контент-аналіз засвідчив динамічне зростання цифровізації архівних фондів: кількість оцифрованих документів збільшилась із 8,2 млн до 70,3 млн, а частка фондів у цифровому форматі – із 11,3 % до 77,6 %. Водночас були виявлені ключові обмеження: нерівномірна технічна оснащеність регіональних архівів, проблеми довготривалого зберігання цифрових копій, забезпечення цілісності метаданих, недостатня кваліфікація персоналу та виклики кібербезпеки. Отримані результати будуть науково цінними для дослідників, фахівців у сфері цифровізації архівів, працівників архівних установ та державних управлінців, зацікавлених у модернізації архівної справи та інтеграції національних архівних ресурсів у міжнародний цифровий простір

оцифрування; метадані; цифровий репозитарій; електронні архівні системи; цифрова трансформація; архівна інфраструктура