У статті обґрунтовано теоретичні засади розвитку професійної компетентності документознавця, основу яких склали ідеї філософів, психологів, соціологів, педагогів, які досліджували  конкретні  складові  зазначеного  поняття «компетентність» та особливості виявлення компетентності у діяльності документознавця. На основі аналізу праць учених-педагогів виокремлено особливості виявлення професійної компетентності майбутніх документознавців, що пов’язані із поєднанням у діяльності педагогічного та професійного аспекту. Проаналізовано різні підходи науковців щодо визначення сутності поняття професійної компетентності та його складових. Встановлено, що сучасному суспільству потрібні компетентні фахівці, які володіють не лише професійними знаннями та вміннями, але й можуть приймати відповідальні рішення в різних ситуаціях, схильні до співпраці, поєднуючи в собі мобільність, динамізм, конструктивність, пристосованість та здатність реалізовувати творчі здібності. Тому заклади вищої освіти заклади повинні приділяти особливу увагу формуванню професійної компетентності майбутніх фахівців. Освіта повинна сприяти самостійному мисленню, розвивати творчість, удосконалювати професійну підготовку фахівця. Від цього багато в чому залежить те, наскільки майбутні професіонали зможуть поєднати сучасні знання та професіоналізм соціальної активності та високої моральності. Виявлено різноманітні підходи до загальної класифікації структури професійної компетентності фахівця, за допомогою яких можна визначити конкурентоспроможність майбутнього документознавця та забезпечити його успіх. Процес навчання повинен не лише забезпечувати студентів знаннями, вміннями, а й розвивати активну пізнавальну діяльність, яка, у свою чергу, виступає рушійною силою загального розвитку особистості. Тому термін «професійна компетентність» потребує постійного оновлення та розвитку відповідно до вимог сучасної освіти