Анотація
Актуальність дослідження обумовлена інтенсифікацією цифрових трансформацій у вищій освіті, зростанням обсягів електронної інформації та необхідністю оптимізації бібліотечних процесів через впровадження електронного документообігу для забезпечення безперервного доступу до послуг. Метою статті був аналіз інноваційних напрямів розвитку електронного документообігу в бібліотечних процесах та оцінка ефективності його впровадження в автоматизації діяльності бібліотек закладів вищої освіти. У дослідженні було застосовано методи аналізу й синтезу для узагальнення теоретичних підходів до організації електронного документообігу, порівняльний метод для зіставлення сучасних технологічних рішень, а також емпіричні методи анкетного опитування з метою виявлення особливостей практичного використання автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем користувачами. Результати дослідження засвідчили, що розвиток електронного документообігу в бібліотечних процесах ґрунтується на інтеграції хмарних технологій, засобів електронного підпису, технологій розподіленого зберігання даних та інструментів автоматизованого розпізнавання текстової інформації. Встановлено, що автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи переважно використовуються для роботи з електронними каталогами та замовлення літератури, забезпечуючи оперативний доступ до інформаційних ресурсів і скорочення часу на пошук документів. Водночас було виявлено низку проблемних аспектів, зокрема недостатню зручність і зрозумілість користувацьких інтерфейсів, обмежені можливості завантаження електронних документів, а також потребу в частковому оновленні інформаційного наповнення відповідно до освітніх програм. Отримані емпіричні дані підтвердили необхідність посилення інформаційної підтримки користувачів і вдосконалення функціональних можливостей електронних бібліотечних систем. Практична цінність роботи полягає у розробленні рекомендацій щодо підвищення ефективності електронного документообігу в бібліотеках закладів вищої освіти шляхом оптимізації автоматизованих систем, регулярного оновлення електронних ресурсів і розвитку цифрових компетентностей користувачів
Ключові слова
цифрова трансформація бібліотек; управління документною інформацією; автоматизація інформаційних процесів; хмарні технології; автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи; інформаційні потреби користувачів
Використані джерела
- Adigun, G.O., Ajani, Y.A., & Enakrire, R.T. (2024). The intelligent libraries: Innovation for a sustainable knowledge system in the fifth (5th) industrial revolution. Libri, 74(3), 211-223. doi: 10.1515/libri-2023-0111.
- Brui, О. (2021). How to digitize the library system without making mistakes. Retrieved from https://chytomo.com/iak-didzhytalizuvaty-bibliotechnu-systemu-j-ne-narobyty-pomylok/.
- Dobrovolska, V., & Cherednyk, L. (2023). Innovative activities of libraries in the digital society. Library Science. Documentation Science. Informology, 1, 5-11. doi: 10.32461/2409-9805.1.2023.276758.
- Dragon, P., Mayo, J., Stocks, F., & Tatterson, R. (2025). Enhancing library discovery: An approach to understanding user access to electronic resources. The Journal of Academic Librarianship, 51(4), article number 103064. doi: 10.1016/j.acalib.2025.103064.
- European Commission’s Guidelines on Ethics and Data Protection. (2021). Retrieved from https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/guidance/ethics-and-data-protection_he_en.pdf.
- Gbadebo, A. (2024). Application of artificial intelligence and machine learning in academic libraries. International Journal of Social and Educational Innovation, 11(22), 184-201.
- Gbotosho, A.S., & Opele, J.K. (2025). Best practices for developing and maintaining digital Libraries: An explorative study. Journal of Applied Information Science and Technology, 18(1), 123-130. doi: 10.70118/jaist.202501801.13.
- Granchak, T. (2019). Guidelines for library development in the generation Z environment. Ukrainian Journal of Library and Information Science, 3, 20-35. doi: 10.31866/2616-7654.3.2019.169663.
- Hussain, A. (2022). Review of augmented reality in academic and research libraries. Library Hi Tech News, 39(9), 23-25. doi: 10.1108/lhtn-06-2022-0082.
- ICC/ESOMAR International Code on Market, Opinion and Social Research and Data Analytics (2025). Retrieved from https://iccwbo.org/news-publications/business-solutions/iccesomar-international-code-market-opinion-social-research-data-analytics/.
- Isabella, M. (2025). User perception of artificial i intelligence in academic libraries: A study. International Journal for Multidisciplinary Research, 7(4). doi: 10.36948/ijfmr.2025.v07i04.49624.
- Islam, M.N., Ahmad, S., Aqil, M., Hu, G., Ashiq, M., Abusharhah, M.M., & Saky, S.A.T.M. (2025). Application of artificial intelligence in academic libraries: A bibliometric analysis and knowledge mapping. Discover Artificial Intelligence, 5(59). doi: 10.1007/s44163-025-00295-9.
- Ivashkevych, O. (2021). Digital transformation of libraries in Ukraine: Present and future. Library Science. Documentation Science. Informology, 2, 50-56. doi: 10.32461/2409-9805.2.2021.238782.
- Jyoti, & Kumar, P. (2024). Reshaping the library landscape: Exploring the integration of artificial intelligence in libraries. IP Indian Journal of Library Science and Information Technology, 9(1), 29-36. doi: 10.18231/j.ijlsit.2024.005.
- Law of Ukraine No. 851-IV “On Electronic Documents and Electronic Document Management”. (2003, May). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
- Liu, Z., & Shao, B. (2024). A systematic review of library service platform research and research agenda. Library & Information Science Research, 46(4), article number 101325. doi: 10.1016/j.lisr.2024.101325.
- Mali, T., & Deshmukh, R. (2021). Applications of artificial intelligence in library. Mathematical Statistician and Engineering Applications, 70(2), 1944-1951. doi: 10.17762/msea.v70i2.2567.
- Mosha, N.F. (2025). The role of artificial intelligence tools in enhancing accessibility and usability of electronic resources in academic libraries. Library Management, 46(1-2), 132-157. doi: 10.1108/lm-08-2024-0088.
- Muslim, S.A. (2024). Assessing the impact of digital transformation on access, user experience, and knowledge management in academic libraries. Journal of Asian Multicultural Research for Educational Study, 5(3), 15-23. doi: 10.47616/jamres.v5i3.547.
- Narendra, D.P. (2025). The role of digital libraries in enhancing academic performance of college students from Ahmedabad city. International Journal of Applied Research, 11(8), 390-394. doi: 10.22271/allresearch.2025.v11.i8e.12833.
- Ngulube, P., & Vincent Mosha, N.F. (2024). Integrating artificial intelligence-based technologies ‘safely’ in academic libraries: An overview through a scoping review. Technical Services Quarterly, 42(1), 46-67. doi: 10.1080/07317131.2024.2432093.
- Online OCR. (n.d.). Retrieved from https://onlineocr.io/.
- Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 219-r. “On Approval of the Strategy for the Development of Librarianship for the Period until 2025 “Qualitative Changes in Libraries to Ensure Sustainable Development of Ukraine””. (2016, March). Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/219-2016-р.
- Panda, S., & Kaur, N. (2023). Enhancing user experience and accessibility in digital libraries through emerging technologies, In K.P. Sinhamahapatra et al. (Eds.), Digital libraries: Sustainable development in education (pp. 676-703). Kharagpur: Indian Institute of Technology Kharagpur. doi: 10.5281/zenodo.10211088.
- PDF24 Tools. (n.d.). Free and easy-to-use online tools from PDF24. Retrieved from https://tools.pdf24.org/uk/.
- Sider. (n.d.). Retrieved from https://sider.ai/uk/login.
- Smallpdf. (n.d.). Retrieved from https://smallpdf.com/uk.
- Somipam, S.R., Subaveerapandiyan, A., & Ahmad, N. (2025). Digital transformation in academic libraries: E-resources, OPACs and AI in information discovery. Reference Services Review, 53(2), 238-255. doi: 10.1108/RSR-12-2024-0078.
- Sprinsyan, V.G. (Ed.). (2025). Current issues in information activities: Theories and innovations: Collection of materials from the 10th international scientific and practical conference. Odesa: Odesa Polytechnic.
- Ukrainian library encyclopaedia. (2014). Automated library information system. Retrieved from https://surl.li/rdylxb.
- V.I. Vernadsky National Library of Ukraine. (2014). Free ALIS – free open source software. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/node/1336.
- Yoliadi, D., Rumba, S., & Buchory, T. (2023). Challenges and opportunities for implementing library automation and visitor experience in the era of the industrial revolution 4.0. Alfuad: Jurnal Sosial Keagamaan, 7(1), 71-78. doi: 10.31958/jsk.v7i1.8530.