Метою дослідження було всебічне вивчення технологій документування в системах електронного документообігу державного сектору України з акцентом на їхню правову, технічну та організаційну взаємодію. Методологічно робота спиралася на комплексний підхід, що включав порівняльно-правовий аналіз законодавства, контент-аналіз державних інформаційних систем, структурно-функціональний та статистичний методи, за допомогою яких було досліджено практичну реалізацію цифрового документообігу в Україні. У результаті встановлено, що нормативно-правова база України створює достатні умови для функціонування електронного документообігу, однак у практичній площині існує значна фрагментарність у застосуванні стандартів метаданих та протоколів обміну. Аналіз технологічної інфраструктури показав, що основні системи документообігу відрізняються за рівнем безпеки, інтегрованості та сумісності з державними платформами, що призводить до виникнення інформаційних бар’єрів між установами. За допомогою структурно-функціонального аналізу виявлено, що система «Трембіта» стала центральною ланкою міжвідомчої взаємодії, проте водночас підвищила ризики кібератак, про що свідчить зростання інцидентів у 2024 році на 69,8 %. Використання контент-аналізу показало, що системи «Дія» та «Prozorro» забезпечили підвищення цифрової довіри громадян, але залишаються вразливими до проблем автентичності електронних документів і стабільності довготривалого зберігання. Отримані дані також засвідчили, що впровадження хмарних технологій, штучного інтелекту та блокчейн-аудиту є чинниками майбутнього підвищення прозорості та ефективності державного документообігу. У висновках зазначено, що технології документування стають основним інструментом не лише цифровізації адміністративних процесів, а й побудови довіри між державою та суспільством. Практичне значення дослідження полягає у можливості використання отриманих результатів для розробки державних стратегій цифрової інтеграції, оптимізації документообігу та створення єдиної платформи управління електронними документами відповідно до європейських стандартів

цифровізація; метадані; цифрове урядування; електронний підпис; публічні послуги